Revisionssichere eMail-Archivierung für Hosted-Exchange
Mit der stetig zunehmenden Digitalisierung von Daten hat sich der Büroalltag in Unternehmen gravierend verändert, so dass auch die interne IT-Infrastruktur eines jeden Büros heutzutage mit zwei entscheidenden Anforderungen konfrontiert wird. Dieses ist zum einen die Mobilität eines modernen Unternehmens und die Archivierung der geschäftlichen eMail Kommunikation.
Ein weiterer sehr wichtiger Faktor, der meistens irrtümlich interpretiert wird, ist eine juristisch einwandfreie Archivierung der geschäftlichen eMail-Korrespondenz, was der Pflicht unterliegt. Eine Speicherung sämtlicher eMails auf firmeneigenen Servern erfüllt in der Regel leider keineswegs die Auflagen, die mit einer rechtskonformen Archivierung verbunden sind. Solange Mitarbeiter auf gespeicherte eMails zugreifen und diese somit theoretisch nachträglich ändern oder löschen können, sind die Bestimmung der AO nicht erfüllt.
Dieses bedeutet, dass Unternehmen entsprechend des §147 der Abgabenordnung (AO) verpflichtet sind, ihre Kommunikation für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren unveränderbar aufzubewahren. Diese Pflicht zur Archivierung wird häufig übersehen.
Um Ihre eMails rechtssicher und ohne erheblichen Aufwand zu archivieren, können Sie ab sofort die eMail Archivierung von Webspace-Verkauf.de in Anspruch nehmen. Mit der eMail Archivierung bietet Ihnen Webspace-Verkauf.de, eine sichere und komfortable Lösung Ihre eMails sicher und einfach zu speichern.
Transparenz und Kontrolle Dank der Archivierung für Hosted-Exchange
Die eMail Archivierung für Hosted-Exchange steht für eine zentrale Lagerung und Sicherung der Daten bei dezentralen Zugriffsmöglichkeiten. Neben der Rechtskonformität und -sicherheit bietet ein zentrales und strukturiertes Ablagesystem daher zudem den Vorteil, Informationen schneller aufzufinden und sich gegen den etwaigen Verlust von sensiblen Inhalten zu schützen. Eine automatische und sichere Speicherung der eMails ist hierfür unerlässlich.
Bei Webspace-Verkauf.de werden alle Ihre geschäftlichen eMail systematisch und nachweisbar auf aus datenschutzrechtlicher Sicht vollkommen sicheren Servern gelagert. Auf diese Weise ersparen Sie sich einen unnötigen und zeitaufwendigen Mehraufwand und beugen von vornherein unnötigen Missverständnissen und Fehlinterpretationen vor.
Hosted-Exchange mit Webspace-Verkauf.de
Für die Mobilität ist Hosted-Exchange ein komfortabler und sicherer Weg, um die eMail-Kommunikation effizient zu verwalten. Hosted-Exchange ist aus modernen Unternehmen nicht mehr wegzudenken, da mehrere Mitarbeiter von unterschiedlichen Orten aus via Internet oder eMail-Client auf ein- und dieselben Inhalte zugreifen und diesen bearbeiten können. In diesem Sinne bedeutet Hosted-Exchange, dass eMails, Kontakte, Kalender, Termine, Aufgaben und weitere Daten zentral abgelegt, verwaltet und synchronisiert werden. Damit sind die Daten kontinuierlich auf dem aktuellen Stand, wenn sie dennoch von mehreren berechtigten Anwendern über mobile Endgeräte abgerufen und verändert werden.